Kişisel verilerin işlenmesi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca; internet sitemizdeki formlar, iş başvuruları, e-posta ve telefon yoluyla bize ilettiğiniz kişisel verilerin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve nasıl işlendiğini aşağıda açıklıyoruz.
Veri sorumlusu
- Veri sorumlusu
- Cankaya Mühendislik Müteahhitlik İnşaat Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti.
- Vergi dairesi
- Adıyaman
- Vergi numarası
- 008 014 6134
- Ticaret sicil no
- 2864
- Adres
- Turgut Reis Mah. İstiklal Cad. No: 42/A Merkez / Adıyaman
- E-posta
- info@cankayainsaat.com
- Telefon
- +90 416 216 33 51
Kapsam
Bu metin, aşağıdaki kanallardan bize ulaşan kişisel verileri kapsar:
- Teklif formu: projeniz için teklif almak üzere doldurduğunuz form.
- İletişim formu: soru, öneri ve bilgi talepleriniz için kullandığınız form.
- İş başvuruları: e-postayla ya da elden ilettiğiniz özgeçmiş ve ekleri.
- E-posta ve telefon: şirketimizle doğrudan kurduğunuz yazışma ve görüşmeler.
Sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin bilgiler Çerez Politikası'nda yer alır.
İşlenen kişisel veriler
Her kanalda yalnızca talebinizi ya da başvurunuzu değerlendirmek için gereken verileri işliyoruz:
- Kimlik: ad ve soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, varsa kurum veya firma adı.
- Talep ve yazışma içeriği: formlarda, e-postalarda veya görüşmelerde ilettiğiniz bilgiler.
- Mesleki bilgiler: iş başvurularında özgeçmişinizde yer alan eğitim, deneyim ve referans bilgileri.
- İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih ve saat ile güvenlik kontrollerine ilişkin teknik kayıtlar.
Özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Formlara, e-postalara ve özgeçmişlere bu nitelikte bilgi eklememenizi öneririz.
İşleme amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinin alınması, ilgili birime yönlendirilmesi ve yanıtlanması.
- Proje kapsamının değerlendirilmesi ve teklif sürecinin yürütülmesi.
- İş başvurularının değerlendirilmesi ve adaylarla iletişime geçilmesi.
- Yazışma ve talep kayıtlarının hukuki uyuşmazlıklara karşı saklanması.
- İlgili mevzuattan doğan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Verilerinizi bu amaçların dışında kullanmıyor, pazarlama iletisi göndermek için işlemiyoruz.
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde sayılan şu şartlara dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması sebebiyle işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c); teklif talepleri ve iş başvuruları bu kapsamdadır.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e).
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-f); bilgi taleplerinin yanıtlanması bu kapsamdadır.
- Yukarıdakilerin dışında kalan haller bakımından açık rızanız (md. 5/1).
Toplama yöntemi
Veriler; internet sitemizdeki formlar, e-posta, telefon ve elden iletilen belgeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla doğrudan sizden toplanır. Formları göndermeden önce hangi bilgileri paylaştığınızı görebilir, zorunlu olmayan alanları boş bırakabilirsiniz.
Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aktarılabilir:
- Talebin veya başvurunun değerlendirilmesinde görevli çalışanlarımıza.
- Barındırma, e-posta ve bilgi güvenliği hizmeti aldığımız tedarikçilerimize.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde.
- Hukuki bir uyuşmazlık doğması hâlinde avukatlarımıza ve yetkili yargı mercilerine.
Verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Altyapıda bir değişiklik olması hâlinde bu metin güncellenir ve gerekli hallerde ayrıca rızanız alınır.
Saklama süresi
Teklif, iletişim ve yazışma kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. İş başvuruları, değerlendirme süreci boyunca ve uygun bir pozisyon açılması ihtimaline karşı makul bir süre saklanır; talebiniz üzerine daha önce de silinir. Süreler dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yolu
Taleplerinizi yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@cankayainsaat.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizin konusunu belirtmeniz gerekir. Başvurular, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Metnin güncellenmesi
Bu metin, mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler sebebiyle değiştirilebilir. Güncel sürüm her zaman internet sitemizde yayımlanır.
Kişisel verilerin korunması
Bu politika, şirketimizin kişisel verileri hangi ilkelerle işlediğini, nasıl koruduğunu ve
ilgili kişilerin başvurularını nasıl karşıladığını açıklar.
Kapsam
Politika; müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin
ve internet sitemiz üzerinden bize ulaşan kişilerin kişisel verilerini kapsar. Şirket
çalışanlarının verileri, iş ilişkisine özgü ayrı bir metinle ele alınır.
Veri sorumlusu
- Veri sorumlusu
- Cankaya Mühendislik Müteahhitlik İnşaat Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti.
- Vergi dairesi
- Adıyaman
- Vergi numarası
- 008 014 6134
- Ticaret sicil no
- 2864
- Adres
- Turgut Reis Mah. İstiklal Cad. No: 42/A Merkez / Adıyaman
- E-posta
- info@cankayainsaat.com
- Telefon
- +90 416 216 33 51
Temel ilkeler
Kanun'un 4. maddesindeki ilkelere bağlı kalırız:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme.
- Doğru ve gerektiğinde güncel tutma.
- Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme.
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
- Mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gereken süre kadar saklama.
Veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon, e-posta, adres, kurum bilgisi.
- Müşteri işlem: talep ve şikâyet kayıtları, teklif ve sözleşme bilgileri.
- İşlem güvenliği: internet sitesi kayıtları, oturum ve güvenlik kayıtları.
- Fiziksel mekân güvenliği: şantiye ve ofis giriş kayıtları.
- Çalışan adayı: başvuru sırasında iletilen özgeçmiş bilgileri.
İşleme şartları
Kişisel veriler kural olarak ilgili kişinin açık rızasıyla işlenir. Kanun'un 5. maddesinin
ikinci fıkrasında sayılan hallerde ise açık rıza aranmaksızın işleme yapılabilir. Özel
nitelikli kişisel veriler, 6. maddedeki şartlar sağlanmadıkça işlenmez; işlendiği hallerde
Kurul'un belirlediği ek tedbirler uygulanır.
Aktarım ilkeleri
Kişisel veriler, işleme amacıyla bağlantılı ve sınırlı olmak kaydıyla, iş ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilir.
Aktarım öncesinde alıcının veri güvenliği yeterliliği değerlendirilir ve sözleşmeyle
gizlilik yükümlülüğü kurulur.
Güvenlik tedbirleri
- Verilere erişim, görev tanımıyla sınırlı yetkilendirmeyle sağlanır.
- Sistemlerde güncel yazılım ve güvenlik yamaları kullanılır.
- Veri aktarımı şifreli bağlantı üzerinden yapılır.
- Çalışanlara kişisel verilerin korunmasına ilişkin bilgilendirme yapılır.
- Tedarikçilerle gizlilik ve veri işleme sözleşmeleri imzalanır.
- Sızma girişimlerine karşı kayıtlar düzenli olarak gözden geçirilir.
Saklama ve imha
Her veri kategorisi için saklama süresi, ilgili mevzuat ve işleme amacı dikkate alınarak
belirlenir. Süre dolduğunda veriler periyodik imha dönemlerinde silinir, yok edilir veya
anonim hâle getirilir. İmha işlemleri kayıt altına alınır.
İhlal bildirimi
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, durum
en kısa sürede ilgili kişiye ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir.
Başvuru ve yanıt
İlgili kişiler, Kanun'un 11. maddesindeki haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak
şirket adresine veya info@cankayainsaat.com adresine iletebilir. Başvurular en geç otuz gün
içinde sonuçlandırılır. Talebin reddedilmesi hâlinde gerekçe yazılı olarak bildirilir;
ilgili kişi otuz gün içinde Kurul'a şikâyette bulunabilir.
Politikanın güncellenmesi
Politika, mevzuat değişiklikleri ve şirket içi süreç güncellemeleri doğrultusunda gözden
geçirilir. Güncellenen sürüm bu sayfada yayımlandığı anda yürürlüğe girer.
